【2024年最新】名刺管理ソフトおすすめ8選！名刺活用で売上を増やす方法まで解説

名刺は単なる連絡先情報ではなく、ビジネスにおける重要な資産です。しかし、名刺の管理や活用に苦労している方も多いのではないでしょうか。そんなときに役立つのが名刺情報を一元管理できる名刺管理ソフトです。名刺管理ソフトを導入することで、登録作業の効率化や迅速な情報共有が可能になるなど、多くのメリットを得られます。

本記事では名刺管理ソフトの基礎知識からおすすめの名刺管理ソフトの紹介、名刺を活用して売上を増やす方法などを解説します。

名刺管理ソフトとは

名刺管理ソフトとは、紙の名刺をデジタル化し、効率的に管理するためのソフトウェアです。スマートフォンアプリやパソコン用ソフトなど、さまざまな形態で提供されています。主な機能としては、名刺の読み込み、情報の自動入力、データの検索・整理、顧客情報との連携などが挙げられます。

名刺管理ソフトを導入することで名刺のデータ検索と閲覧が簡単になるだけでなく、データを営業やマーケティングに活用できるようになるため、営業活動の効率化を図ることができます。また近年はAI技術による高度な解析や予測機能を提供し、企業のビジネス戦略をサポートするソフトも登場しています。

 

名刺管理は、業績向上に必要不可欠!?その理由とは

名刺管理は単なる連絡先の整理に留まらず、業績向上に欠かせない重要なツールです。ここではその具体的な理由について解説します。

関連記事：名刺管理を効率化！おすすめツール5選や管理方法、選定ポイントなどをまとめてご紹介

 

企業資産を活用するための土台を作れる

名刺に記載された情報は単なる連絡先ではなく、企業の貴重な資産です。これらの情報を適切に管理することで、顧客データベースの構築や、マーケティング戦略の立案に活用できます。また、過去の商談履歴や顧客の趣味嗜好などの情報が蓄積されるため、よりパーソナライズされたアプローチが可能になります。名刺管理は企業資産を最大限に活用するための土台作りといえるでしょう。

 

営業活動を効率よく行うことができる

営業活動では多くの名刺を交換します。名刺情報を適切に管理することで、効率的なフォローアップやアポイントメントの設定が可能になります。また、顧客情報を部署間で共有することで、重複した営業活動を防ぎ、業務の効率化にもつながります。適切な名刺管理によって、営業活動の効果が最大化され、売上アップによる業績向上が期待できます。

 

名刺管理ソフトのメリット

名刺管理ソフトを導入することで得られるメリットを3つご紹介します。

 

顧客情報を一元管理できる

名刺管理ソフトを導入する最大のメリットは、顧客情報を一元管理できる点です。従来の紙の名刺では、情報の散逸や紛失が発生しがちですが、名刺管理ソフトを利用することで、全ての名刺情報をデジタルデータとして安全に保管できます。これにより、情報の漏れを防ぎ、必要な時に迅速にアクセスできる環境が整います。

 

顧客情報を早く検索できる

名刺管理ソフトは充実した検索機能を備えており、必要な顧客情報を迅速に検索・取得できます。名前や会社名、役職などのキーワードを入力するだけで、関連する名刺情報が即座に表示されるため、効率的に情報を活用することができます。顧客対応の迅速化が図れ、ビジネスチャンスを逃さないようにすることが可能です。

 

チームで顧客の情報を共有しやすい

チーム内での情報共有が簡単なのもメリットのひとつです。クラウドベースの名刺管理ソフトを利用すれば、全ての名刺情報が一元管理され、チームメンバー全員がアクセス可能な状態になります。各メンバーが持つ情報を共有し、効率的に連携することができます。特に人数の多い営業部門やマーケティング部門にとって、情報の共有化は非常に有効です。

 

mobile対応の利便性を享受できる

名刺管理ソフトの多くはモバイルデバイスにも対応しており、外出先でも名刺情報を簡単に管理できます。スマートフォンやタブレットからアクセスできるため、営業先や会議の場で即座に情報を確認・更新することができます。常に最新の顧客情報を把握できることから、営業やマーケティング活動の機動力が向上します。

 

名刺管理ソフトのデメリット

名刺管理ソフトを導入する際には、いくつかのデメリットについても考慮する必要があります。ここでは、3つのデメリットについて詳しく説明します。

 

セキュリティ対策に力を入れる必要がある

名刺管理ソフトは、個人情報を含む大量のデータを扱うため、セキュリティ対策が必須です。外部からの不正アクセスやデータ漏洩を防ぐため、強固なセキュリティ対策を施したサービスを選ぶ必要があります。特にクラウド型サービスを利用する場合は、データの暗号化やアクセス権限管理など、セキュリティ対策がしっかりとしているか確認しましょう。

 

利用費用が継続的にかかる

名刺管理ソフトの多くは、月額制やサブスクリプション制の課金モデルを採用しています。ユーザー数や利用する機能によって料金が異なるため、導入前に十分な検討が必要です。また、長期的に利用する場合、費用が積み重なることで、予算面での負担が大きくなる可能性があります。費用対効果をしっかりと見極め、必要な機能を提供しているソフトウェアを選ぶことが大切です。

 

OCR技術のご認識により、データをうまく取り込めないときがある

名刺管理ソフトは、OCR（光学文字認識）技術を使って名刺の情報をデジタルデータに変換します。しかし、名刺のデザインや文字の質によっては、OCRが正確に認識できない場合があります。その結果、手動での修正作業が必要となり、作業効率が低下する可能性があります。OCRの精度は年々向上していますが、完全ではないことを理解しておきましょう。

 

比較してみよう！名刺管理ソフト（ツール）8選

ここでは人気の名刺管理ソフトを8つ紹介し、それぞれの特徴やメリットについて詳しく説明します。

 

Sansan（サンサン）

 

Sansanは、クラウド型の名刺管理サービスです。スキャンした名刺データをAI技術で高精度に読み取り、自動でデータ化してくれます。リアルタイムな共有機能により、チームメンバー間での名刺情報の共有がスムーズに行えます。また、Salesforceなど他のビジネスアプリとの連携も可能で、営業活動の効率化に役立ちます。

参照元：Sansan公式サイト

 

Eight（エイト）

 

Eightは、AIを活用した名刺管理アプリです。名刺のスキャンから、データの保存、そしてクラウド上での管理まで、一連の流れをシームレスに行うことができます。LinkedInとの連携機能もあり、取引先とのコミュニケーションをより円滑に行えます。モバイルアプリも提供されているので、外出先でも名刺管理が可能です。

参照元：Eight公式サイト

 

ホットプロファイル

 

ホットプロファイルは、クラウド型の名刺管理サービスです。名刺のスキャンと認識、データ化までを自動で行ってくれます。グループウェア機能も備えており、会社内での情報共有や連絡もスムーズに行えます。また、メールマガジン配信機能もあるので、マーケティング活動にも活用できます。

参照元：ホットプロファイル

 

myBridge（マイブリッジ）

 

myBridgeは、スマートフォンアプリとWebサービスが連携した名刺管理ツールです。アプリで撮影した名刺をクラウドに保存し、いつでもどこでもアクセスできます。名刺データはCSVファイルとしてエクスポートできるので、他のシステムとの連携も容易です。シンプルで使いやすいインターフェースが特徴です。

参照元：myBridgeの公式サイト

 

Knowledge Suite（ナレッジスイート）

 

Knowledge Suiteは、総合型のビジネス支援ツールの一つとして名刺管理機能を提供しています。名刺のスキャンとデータ化に加え、会社情報の自動検索や、取引先とのコミュニケーション履歴の管理も可能です。データはクラウド上で一元管理されるので、セキュリティ面も安心です。

参照元：Knowledge Suiteの公式サイト

 

ｍソナー（エムソナー）

 

mソナーは、モバイルに特化した名刺管理アプリです。スマートフォンで名刺を撮影するだけで、自動的にデータ化・管理することができます。また、アプリ内での名刺交換機能や、交換した相手とのメッセージ機能、企業データベースとの連携や部門間で情報を共有できる機能なども充実しています。

 

参照元：ｍソナー公式サイト

 

SmartVisca（スマートビスカ）

 

SmartViscaは、クラウド型の名刺管理サービスです。スキャンした名刺データを自動で読み取り、データベース化してくれます。他のビジネスアプリとの連携機能が豊富で、Salesforceや、kintone、Chatworkなどとのデータ連携が可能です。API提供もされており、自社システムとの統合も行えます。

 

参照元：SmartVisca公式サイト

 

メイシー

 

メイシーは、シンプルで使いやすい名刺管理アプリです。名刺の撮影から、データの保存、整理まで、直感的な操作で行うことができます。担当者が簡単に名刺情報にアクセスし、そのままワンタッチで電話をかけることができたり、データ化した名刺情報をグループわけするといった管理機能も充実しているなど、便利な機能が揃っています。

 

参照元：メイシー公式サイト

 

名刺管理ソフトの比較のポイント

名刺管理ソフトを比較する際に押さえておきたい3つのポイントをご紹介します。

• 価格携帯
• 使いやすさ
• 利用中のソフトやツールと合わせて利用できそうか

 

価格・契約形態

名刺管理ソフトを選ぶ際には、価格や契約形態を確認することが重要です。無料プランから有料プランまで、さまざまな料金体系が存在します。企業の予算や利用目的に応じて、最適なプランを選ぶことが大切です。また、契約期間や解約条件についても事前に確認しておきましょう。

 

使いやすさ

名刺管理ソフトの使いやすさも重要なポイントです。直感的に操作できるか、必要な機能が分かりやすく配置されているかを確認しましょう。初めて名刺管理ソフトを利用する場合には、操作が簡単であるかどうかも大切なポイントでしょう。無料トライアルなどを利用してみることで、実際の使い勝手を確認することができます。

 

利用中のソフトやツールと合わせて利用できそうか

既に利用しているソフトウェアやツールとの連携も重要です。たとえばSalesforceやkintoneなど既に自社で導入している顧客管理ソフトやツールがあれば、名刺管理ソフトと連携できるのかチェックしておきましょう。連携機能により顧客情報が統合され、業務の効率化が図れます。もし連携できなかったとしても、業務内で一緒に活用できるか、実際の利用方法をイメージしたうえで導入するようにしましょう。

 

管理だけではもったいない！売上や利益に繋げるには『名刺活用』こそ重要

名刺管理ソフトは、あくまで名刺を管理することを目的に設計されたソフトウェアです。名刺などの顧客情報を有効活用し、企業の利益に結びつけるためには、管理した名刺情報を「活用する」ことが重要です。そこで有効なのがMAツール（マーケティングオートメーションツール）です。MAツールを活用することで、名刺管理ソフトで収集・整理した顧客情報をもとに、売上を伸ばすマーケティング活動を実践できます。

 

名刺データを活用し、売上を増やす『MAツール』とは

MAツールとは名刺などの顧客情報を一元管理し、顧客と継続的にコミュニケーションを取りながら、顧客の検討度が高まったタイミングで教えてくれるツールです。名刺情報から得られる顧客の情報に基づいて、パーソナライズされた情報配信を、メルマガ機能などを活用して簡単に行うことができます。

また、ホットリード（受注確度の高い見込み顧客のこと）を自動で抽出できるため、商談や売上を効率よく獲得することができます。

関連記事：MAツールとは？基礎知識から機能・事例までわかりやすく解説

 

シンプルで使いやすいMAツール『BowNow』とは

導入社数14,000社以上、国内シェアNo.1※のMAツール「BowNow（バウナウ） 」です。「圧倒的な使いやすさで、働くに楽を」というコンセプトを掲げ、営業もマーケターも使いこなせるシンプルな操作性にこだわっているのが特徴です。様々な機能が搭載されていますが、普段の営業活動や展示会などで獲得した名刺を一括登録することができ、また登録した情報をもとにメルマガ配信機能などで、顧客と継続的なコミュニケーションをとることができます。

運用体制が小規模である企業や、ツールに不慣れな企業でも安心して導入・運用できるよう開発・提供されています。導入以降のカスタマーサクセスが充実していることも魅力の一つです。
※出典：株式会社DataSign「DataSign Webサービス調査レポート　2024.7」

詳しくはこちら：MAツール『BowNow（バウナウ）』とは

 

まとめ

本記事では名刺管理ソフトの基礎知識からおすすめの名刺管理ソフトの紹介、名刺を活用して売上を増やす方法まで解説しました。

名刺管理ソフトは、営業活動の効率化や顧客との関係構築を促進する強力なツールです。今回ご紹介した8つの名刺管理ソフトはそれぞれ特徴が異なりますので、価格、機能、使いやすさなどを比較検討し、自社にとって最適なソフトを選びましょう。

さらに名刺データを活用して売上を伸ばすためには、MAツールなどのツールを活用することも効果的です。顧客とのコミュニケーションを効率化し、更なる売上の獲得につなげることができます。名刺管理ソフトを検討している方は、MAツールの活用も視野に入れて検討を進めてみることをおすすめします。

 

『サクッと3分！まとめてわかるMAとBowNow』をダウンロードする

以下のステップに沿ってフォーム入力することで、資料ダウンロードいただけます。

この資料でこんなことがわかります！・マーケティングオートメーション（MA）とは ・BowNow（バウナウ）とは ・BowNowの特徴3つ・BowNowの導入実績と事例4選