成果を最短で出すメルマガテンプレート完全ガイド｜HTMLメール3種のソースコードも無料公開

メールマーケティングは、BtoB企業の認知拡大やリード育成に効果的な手法です。他の施策に比べ低コストで実施でき、効果測定もしやすいことから、多くの企業で活用されています。

一方で、「毎回ゼロからコンテンツを考えるのが大変」「何を書けばよいかわからない」という声も多く聞かれます。そこで活用したいのが、メルマガのテンプレートです。

テンプレートとは、成果が出やすい構成・文章の型をあらかじめ整えたひな形のこと。必要な情報を当てはめるだけで、クオリティの高いメルマガをすばやく作成できます。

本記事では、テンプレートの活用メリットや基本構成・デザインルールをわかりやすく解説するとともに、クラウドサーカスが実際に配信しているHTMLメール3種のソースコードも無料で公開しています。「まず試してみたい」という方はぜひ参考にしてください。

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メルマガテンプレートとは？基本の役割と活用メリット

メルマガのテンプレートの概要と活用メリットの、基礎知識について解説します。

メルマガのテンプレートとは

メルマガのテンプレートとは、件名の書き方から本文の流れ、CTAボタンの配置まで「成果が出やすいパターン」をあらかじめ整えたひな形のことです。

テンプレートには大きく2種類あり、文字・記号・区切り線で構成されるテキストメール用と、画像やボタンを含むデザイン済みレイアウトをそのまま配信ツールに貼り付けて使えるHTMLメール用があります（詳細は後述）。

コンテンツを差し替えるだけで質の高いメルマガをすばやく作れるため、初めてメルマガ配信に取り組む方から作業を効率化したい担当者まで、幅広いシーンで役立ちます。繰り返し使うことで、作成や効果測定にかかる時間・手間を大幅に削減できるのも魅力です。

テンプレートを使うメリット3つ

メルマガのテンプレートを活用することで、以下の3つのメリットを得られます。

①作成時間を短縮できる

テンプレートを使えば、必要な情報を入力するだけでメルマガが完成するため、毎回ゼロから構成を考える手間がなくなります。短時間で効率的に作成できる分、余ったリソースを他の業務に充てられるのも大きな利点です。

また、効果測定の結果をもとに自社オリジナルのテンプレートとして育てていけば、担当者が変わってもコンテンツの質を保ちながら運用できます。

②統一感を出せる

テンプレートで色・フォント・レイアウトを統一することで、読者にとって読みやすく、情報が伝わりやすいメルマガになります。

デザインの統一はブランドイメージの向上にもつながり、開封率アップや他社との差別化といったブランディング効果も期待できます。

③効果測定ができる

テンプレートを固定することで、コンテンツや件名の違いによる効果の差を検証しやすくなります。

毎回フォーマットが変わると開封率・クリック率の変動要因が特定しにくくなりますが、型を統一することでPDCAを回しやすくなり、継続的な改善につながります。

成果が出るメルマガの基本構成とCTA配置

メルマガの効果は、各パーツの役割を正しく設計することで大きく変わります。

そこで本章では、「件名→ヘッダー→導入文→本文→CTA→署名」という6要素の基本構成を解説します。クラウドサーカスが4,000件以上の施策実績から導き出した配置のポイントを参考に、自社メルマガの構成を見直してみましょう。

件名（タイトル）：開封率を決める30文字以内のルール

件名は読者が最初に目にする部分であり、開封率に直結する最重要要素です。受信トレイで表示される文字数は、PCでは25〜30文字程度、スマートフォンでは15〜20文字程度が目安とされています。

そのため、件名は30文字以内に収めつつ、冒頭15文字以内に最も伝えたいキーワードやメリットを入れるのが効果的です。

また、「4Uの原則」を活用することで、より興味を引く件名を作りやすくなり、開封率の向上も期待できます。

Uの原則	キーワード例	タイトルへの活かし方
Urgent（緊急性）	「〇日間限定」「今日限り」	時間要素を盛り込み「読まないと損」という気持ちを引き出す
Unique（独自性）	「○○様だけの特別プラン」「世界初」	読者の名前や他社にはない独自性でインパクトを与える
Ultra specific（超具体性）	「50%OFF」「1,000円割引」	具体的な数字を入れることでお得感・信頼感を生む
Useful（有益性）	「無料テンプレートをプレゼント」	メルマガを読むことで得られるベネフィットをアピールする

関連記事：【サンプル付】開封率を上げるメルマガタイトル！コツ7選と成功事例

ヘッダー：誰から届いたか0.5秒で伝える

ヘッダーは、メルマガを開いた際に最初に目に入るビジュアルエリアです。企業ロゴやサービス名、メディア名を必ず配置し、「どこから届いたメールなのか」をひと目で認識できるようにしましょう。

こうした認知の積み重ねが、長期的な開封率の維持にもつながります。

導入文：読み進めるかどうかを決める冒頭3行

導入文とは本文の前に入る冒頭の文章です。読者はこの導入文を読んで「続きを読むかどうか」を判断するため、メルマガ全体の印象を決める重要な役割を担います。

冒頭で興味を引くことができれば、読了率の向上だけでなく、CTAのクリック率アップも期待できます。

＜導入文で意識すべき3つのポイント＞

• 問いかけや印象的な数字、共感を誘う表現など、インパクトのある書き出しにする
• 記事を読むことで得られるメリット（ベネフィット）を明確に伝える
• 読者の名前を差し込み、特別感や親近感を演出する

本文：1メルマガ1テーマ＋見出しで離脱を防ぐ

本文では、「1メルマガにつき1テーマ」を意識することが重要です。複数のテーマを詰め込みすぎると、読者が何を読むべきかわかりにくくなり、途中離脱の原因になってしまいます。

また、適度に見出しを入れて内容にメリハリをつけることで、最後まで読み進めてもらいやすくなります。箇条書きや空白行も活用し、視覚的に読みやすい構成を心がけましょう。

特に、文章の区切りごとに空行を入れることで、PC・スマートフォンを問わず、見やすいレイアウトを維持しやすくなります。

関連記事：読まれるメルマガの書き方を徹底解説！例文やポイント、フレームワークなどを網羅した完全ガイド

CTA：ファーストビューと末尾の2か所に配置する理由

CTA（Call To Action）とは、読者に特定の行動を促すための仕組みです。メルマガでは、CTAを「ファーストビュー」と「末尾」の2か所に設置すると効果的とされています。

• ファーストビュー：途中で離脱した読者にもCTAを見てもらいやすい
• 末尾：メルマガを読み終え、関心が高まったタイミングで行動を促せる

また、CTAの文言も重要です。たとえば、「詳細を見る」よりも、「無料で試してみる」のように、具体的な行動をイメージしやすく、心理的なハードルを下げる表現にすることで、クリック率の向上が期待できます。

署名：特定電子メール法の遵守と配信停止導線

署名には、会社名・住所・電話番号・メールアドレスなど、発行元情報を正確に記載しましょう。

また、特定電子メール法では、配信停止（オプトアウト）の方法を明記することが義務付けられています。読者がスムーズに配信停止できるよう、配信停止フォームへのリンクや手順をわかりやすく記載する必要があります。

クリック率・開封率を高めるデザインの基本ルール

同じ内容のメルマガでも、デザインの良し悪しによって開封率・クリック率は大きく変わります。

本章では、HTMLメールとテキストメールの使い分けをはじめ、効果的なレイアウト設計、モバイル端末での見やすさを意識した設計方法、さらに避けるべきNGパターンまで、メルマガ制作で押さえておきたいデザインの基本ルールを解説します。

HTMLメールとテキストメールの使い分け

メルマガには、「HTMLメール」と「テキストメール」の2つの形式があります。それぞれに特徴や得意な用途があるため、配信の目的や読者層に合わせて使い分けることが重要です。

比較項目	HTMLメール	テキストメール
特徴	画像・ボタン・色・レイアウトを活用したビジュアル重視の形式	文字のみ。装飾を使わずシンプルに伝える形式
向いているシーン	キャンペーン・セミナー集客・資料DL促進など視覚訴求が有効な場面	担当者への個別提案・フォローメールなどパーソナルな文脈
メリット	クリック率が高くなりやすい／ブランドイメージの統一ができる	迷惑メールフィルターに引っかかりにくい／作成コストが低い
デメリット	作成コストが高い／メーラーによって表示が崩れることがある	視覚的インパクトが弱い／クリック率が低くなりやすい

視覚的な階層構造の設計（色・余白・画像）

読みやすいHTMLメールを作るには、読者の視線の流れを意識した「視覚的な階層構造」の設計が重要です。情報の優先度が直感的に伝わるレイアウトにすることで、内容をスムーズに読み進めてもらいやすくなります。

具体的には以下のポイントを意識することが大切です。

• タイトル → 見出し → 本文の順にフォントサイズへ強弱をつけ、情報の重要度を明確にする
• 余白を十分に確保し、文字が詰まった印象を避ける
• 画像は内容補足や理解促進のために使用し、装飾目的で多用しない
• 使用する色は2〜3色程度に絞る
• CTAボタンのみ目立つ色を使い、クリックしてほしいポイントを強調する

モバイルフレンドリーなレスポンシブデザイン

現在は、多くのビジネスパーソンがスマートフォンでメールを閲覧しています。そのため、HTMLメールではモバイル端末でも見やすいデザインを前提に設計することが欠かせません。

• レイアウトは1カラム（縦長）を基本にし、スマートフォンでも読みやすい構成にする
• フォントサイズは、本文14px以上・見出し18px以上を目安に設定する
• CTAボタンは横幅を広めに設計し、指でタップしやすいサイズにする
• メール全体の横幅は最大600px以内に収め、レイアウト崩れを防ぐ

NGデザインパターン（やってはいけない3つの例）

以下のようなデザインは、読者の離脱やスパム判定につながる可能性があります。自社のメルマガに当てはまっていないか、あらためて確認してみましょう。

NGパターン	問題点	対策
画像のみのメール	画像OFF環境では真っ白になり内容が一切伝わらない	必ずテキストも入れる。画像にはalt属性を設定する
色・フォントの多用	どこを読めばよいか分からず視覚的にうるさい印象を与える	使用色は2〜3色に統一。フォントは1〜2種類のみ
CTAが本文途中にしかない	読み終わる前に離脱した読者を取りこぼす	ファーストビューと末尾の2か所に必ず設置する

実際のHTMLメールテンプレートを公開！用途別3種＋ソースコードDL

ここでは、クラウドサーカスが実際に配信しているBtoB向けHTMLメールを3種類公開します。

各テンプレートのキャプチャ画像・構成解説図・ソースコードのダウンロードリンクを用意しました。自社のメルマガ改善にそのままご活用ください。

①キャンペーン告知メール

期間限定キャンペーンや特典を告知する際に使用するテンプレートです。ヘッダーバナーで視覚的に魅力を伝え、箇条書きのターゲットリストと適用期間バッジで情報を整理します。CTAボタンを上下2か所設置することで、読み始めのタイミングでも読了後のタイミングでも行動につなげられる設計です。

②セミナー集客メール

セミナーやウェビナーへの参加を促すためのテンプレートです。ヒーロービジュアルで参加メリットを視覚的に伝えながら、お悩みリストによって読者に「自分ごと」として捉えてもらいやすい構成になっています。

また、イベント概要を一覧で整理することで、参加に必要な情報をわかりやすく伝えられます。CTAは2か所に設置し、読者が「申し込みたい」と感じたタイミングを逃さず、スムーズに行動へつなげられる設計です。

③資料ダウンロード促進メール

ホワイトペーパーや事例集などの資料ダウンロードを促すためのテンプレートです。読者名の差し込み機能を活用したパーソナライズに加え、「この資料でわかること」を整理して提示することで、ダウンロード率の向上につなげます。

また、担当者名を入れたメッセージによって親近感を高めつつ、CTAを1つに絞ることで、読者が迷わず行動できる設計になっています。

　

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BtoBビジネスで使えるテキストメールテンプレート4選【例文付き】

HTMLメールの作成が難しい場合や、担当者個人から送るようなコミュニケーションでは、あえて「テキストメール」を活用するのも効果的です。シンプルな形式だからこそ、親近感や読みやすさを演出しやすく、内容が自然に伝わりやすくなります。

以下では、BtoB企業でよく使われる4つのシーン別に、テキストメールのテンプレートを例文付きで紹介します。あわせて、「なぜこの型が効果的なのか」も解説しているので、送信前のカスタマイズにお役立てください。

①セミナー集客メール

【この型が効果的な理由】

講師の実績や具体的な数値、導入前後の変化（ビフォーアフター）を盛り込むことで、読者が「自分にも効果がありそう」とイメージしやすくなります。

また、CTAをメールの冒頭と末尾の2か所に設置することで、申し込みまでの導線を短くし、興味を持ったタイミングを逃さず行動につなげやすくなるのもポイントです。

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関連記事：セミナー案内メールの書き方のコツ10選！基本構成の解説とテンプレート付き

②事例紹介メール

【この型が効果的な理由】

「導入前の課題 → 実施した施策 → 得られた成果」という流れで事例を紹介することで、読者が自社に置き換えて具体的にイメージしやすくなります。

また、冒頭で「この事例が参考になる方」を明示することで、自分に関係のある内容だと感じてもらいやすくなり、関心を引きやすくなるのもポイントです。

件名：■■■■■活用事例｜リソース不足でもたった3ヶ月で売上を獲得 お世話になっております。テスト株式会社の〇〇です。 弊社の製品■■■■■をご活用いただいているお客様の事例で、 〇〇様にぜひお目通しいただきたい内容があり、お送りします。 ▼この事例が参考になる方 ・〇〇に課題を感じている方 ・〇〇を検討しているが成果イメージが湧かない方 ・リソース不足でも施策を前進させたい方 －－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－ ■株式会社〇〇〇〇（〇〇業界） ▼ご導入前の課題感 （3〜4行で課題を記載） ▼実行した施策 （3〜4行で施策内容を記載） ▼得られた成果 （3〜4行で数値を含む成果を記載） ▼参考インタビュー記事 https://xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx －－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－ 以上、ご不明点はお気軽にご連絡ください。 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 配信元：テスト株式会社 住所：東京都〇〇区〇〇1-2-3 Tel：03-XXXX-XXXX　Mail：xxxxxxxxxxxx@co.jp 配信停止・プライバシーポリシー：https://●●●●●●● ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

③資料ダウンロード訴求メール

【この型が効果的な理由】

資料の内容や価値を、施策件数などの具体的な数値を交えながら伝えることで、「自分に役立ちそうだ」と感じてもらいやすくなり、ダウンロードへの心理的ハードルを下げられます。

また、フォームを挟まずに直リンクで資料を提供することで、コンバージョンまでのステップを減らし、ダウンロード率の向上につなげやすくなります。

件名：4,000施策試してわかった、メルマガの秘訣 お世話になっております。テスト株式会社の〇〇です。 弊社のマーケティングチームがこれまで4,000件以上のメルマガ施策を実施してきた ノウハウをまとめた資料がございましたので、ご共有します。 BowNowユーザーの活用事例も掲載しており、参考になるかと思います。 －－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－ ▼4,000施策試してわかった『メルマガの秘訣』（全65ページ） https://bow-now.jp/documents/mailmagazine_secret_column/ －－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－ 〇〇様の業務に少しでもお役に立てれば幸いです。 ご不明点はお気軽にご連絡ください。 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 配信元：テスト株式会社 住所：東京都〇〇区〇〇1-2-3 Tel：03-XXXX-XXXX　Mail：xxxxxxxxxxxx@co.jp 配信停止・プライバシーポリシー：https://●●●●●●● ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

④製品デモ申込み後の返信メール

【この型が効果的な理由】

申し込み後のフォローメールは、読者の関心や熱量が最も高まっているタイミングで送られるため、次のアクションにつなげやすいのが特徴です。

デモで試せる機能を箇条書きでわかりやすく提示することで、利用イメージを具体化しやすくなります。また、担当者からのサポート案内を添えることで安心感を与えられ、商談化率の向上にもつながります。

件名：■■■■■の無料デモにお申込みありがとうございます！ お世話になっております。テスト株式会社の〇〇です。 このたびは弊社製品■■■■■のデモにお申込みいただき、誠にありがとうございます。 デモでは、以下の機能をお試しいただけます。 ・（お試しできる機能名を記載） ・ ・ ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー ▼ログインIDとパスワード ID：zzzzzzzzzzzzzz パスワード：xxxxxxxxxxxxxxxxxx （有効期限：ご登録から〇週間） ▼デモサイトURL： https://xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー 操作サポートや料金プランのご案内も可能です。 ご不明点はお気軽にお問い合わせください。 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 配信元：テスト株式会社 住所：東京都〇〇区〇〇1-2-3 Tel：03-XXXX-XXXX　Mail：xxxxxxxxxxxx@co.jp 配信停止・プライバシーポリシー：https://●●●●●●● ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

テンプレートをカスタマイズして成果を出す4つのポイント

テンプレートはあくまで「型」です。そのまま使うだけでなく、自社・自業界の情報を加えてカスタマイズすることではじめて成果につながります。

クラウドサーカスが4,000件以上の施策から導き出した、カスタマイズで差が出る4つのポイントを解説します。

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①業界・ペルソナ固有の「痛み」をタイトルに入れる

「メルマガ担当者向け」より「製造業のメルマガ担当者向け」のように、ターゲットを絞った言葉を件名に入れることで、開封率が大幅に向上します。

読者は「自分ごと」と感じた瞬間に開封を決断します。業界特有の課題・悩み・状況をリサーチし、件名に反映させましょう。

②実績・数値でリアリティを出す

「効果があります」という抽象的な表現より「3ヶ月で問い合わせが2倍になった」のように、具体的な数値や事例名を入れることで信頼性が高まり、クリック率が向上します。

導入企業名・改善率・期間の3点セットを意識しましょう。

③CTAボタンの文言でクリックのハードルを下げる

CTAの文言は「詳細はこちら」より「無料で資料を受け取る」「3秒で申し込む」のように、読者がクリック後のメリットや簡単さをイメージできる表現にしましょう。動詞で始め、具体的なベネフィットを含めることが基本です。

④テンプレートを固定してA/Bテストで改善サイクルを回す

テンプレートの基本フォーマットを固定した上で、「件名のみ変える」「CTAの文言のみ変える」など1回につき1変数のみ変えてA/Bテストを繰り返しましょう。

変数を絞ることで何が効果に影響したかが明確になります。効果が出た要素を次のテンプレートに組み込むことで、配信のたびに精度が高まっていきます。

テキストメールの装飾テンプレート集

テキストメールはシンプルだからこそ、記号・区切り線・箇条書きを使った「装飾」が読みやすさを左右します。

ここではテキストメールでよく使われる装飾パターンをコピペで使えるかたちで紹介します。メール配信ツールに貼り付けるだけでそのまま活用できますので、ぜひご活用ください。

見出し・区切り線のパターン

本文を区切り、内容にメリハリをつけるパターンです。用途に合わせて使い分けましょう。

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 　■ 見出しパターンA（二重線） ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ －－－－－－－－－－－－－－－－－－－－ ◆ 見出しパターンB（一重線） －－－－－－－－－－－－－－－－－－－－ 【見出しパターンC：角括弧スタイル】 ▼ 見出しパターンD（三角矢印） ───────────────────────── ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ ★ 見出しパターンE（星記号＋波線） ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝

箇条書き・ポイント強調パターン

ポイントや特典を列挙するときに使うパターンです。読者が一目で情報を把握できます。

・ 箇条書きパターンA（黒点） ・ 項目2 ・ 項目3 ▶ 箇条書きパターンB（塗り矢印） ▶ 項目2 ▶ 項目3 ✔ 箇条書きパターンC（チェックマーク） ✔ 項目2 ✔ 項目3 ★ 特に重要な1点だけ強調するパターン ┗ サブ項目A ┗ サブ項目B 【ポイント①】内容を記載 【ポイント②】内容を記載 【ポイント③】内容を記載

CTA（URLリンク）の装飾パターン

クリックしてほしいリンクを目立たせるパターンです。ファーストビューと末尾の2か所に設置することを推奨します。

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ▼ パターンA：二重線枠で囲む（最もシンプル） 　【 無料で資料を受け取る 】 　https://xxxxxxxxxxxxxxxx ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ －－－－－－－－－－－－－－－－－－－－ ▶ パターンB：矢印で誘導感を演出 　今すぐセミナーに申し込む → 　https://xxxxxxxxxxxxxxxx －－－－－－－－－－－－－－－－－－－－ ╔══════════════════════════════╗ 　　パターンC：二重枠で強く強調 　　 ▶ 3秒でダウンロード完了 　　 https://xxxxxxxxxxxxxxxx ╚══════════════════════════════╝ ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ 　　パターンD：波線枠（柔らかい印象） 　　▼ 詳細はこちらからご確認ください 　　https://xxxxxxxxxxxxxxxx ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝

HTMLもテキストもテンプレートが豊富！無料から使えるMAツール BowNow

MAツールやメール配信ツールのなかには、無料で使えるテンプレートが揃っているものや、テンプレートを使って作成したメルマガをそのまま無料で配信できるツールが存在します。今回は、その中でも『BowNow（バウナウ）』というツールをご紹介します。

BowNowは、40種類以上のテンプレートを自由に使え、綺麗なメルマガを簡単に作成し配信することができます。

「リーズナブルな価格」と「シンプルな操作性」にこだわって開発・提供されており、国内シェアNo.1※のMAツールとして、2024年7月時点の導入社数は16,000社を超えています。無料から使えるため、以下より詳細をご覧いただき、試しに利用してみることをおすすめします。

※出典：株式会社DataSign「DataSign Webサービス調査レポート 2025.7」

関連記事：MAツール『BowNow（バウナウ）』とは？

関連記事：MAツールとは？基礎知識から機能・事例までわかりやすく解説

まとめ

本記事では、メルマガテンプレートの活用メリット・基本構成・デザインルール・HTMLテンプレート3種の公開・テキストメール例文4選・カスタマイズのポイント・装飾パターン集まで、メルマガ改善に必要な情報を幅広く解説しました。

メールマーケティングは継続することが大切です。テンプレートを活用することで作成工数を削減し、余ったリソースをコンテンツ改善やA/Bテストに充てる仕組みを作りましょう。

今回ご紹介したBowNowのようなMAツールを活用すれば、テンプレート作成から配信・効果測定までを一元管理できます。

まずは本記事のテンプレートをそのまま試して、自社に合った型を見つけることから始めてみてください。

「どんなメールが成果につながるのか？」を一気に解決！

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資料内容抜粋

・メルマガの作成・配信・運用の基本

・成果を出すための目標設定方法

・9つのデータで見る！最適な配信タイミング・配信頻度・件名

・事例と数値で解説！開封率を上げるテクニック7選

・事例と数値で解説！クリック率を上げるテクニック7選

・困ったときに確認すべき仮説検証パターン21個

『4,000施策試してわかった！メルマガの秘訣』をダウンロードする

以下のステップに沿ってフォーム入力することで、資料ダウンロードいただけます。

この資料でこんなことがわかります！（全65ページ）・メルマガの作成・配信・運用の基本・9つのデータで見る！最適な配信タイミング＆頻度＆件名・事例と数値で解説！開封率を上げるテクニック7選・事例と数値で解説！クリック率を上げるテクニック7選・困ったときに確認すべき仮説検証パターン21個・MAツールの活用方法　など