インサイドセールスとは?役割や種類、立ち上げ手順と成功事例を解説

インサイドセールスとは、電話・メール・Web会議などの非対面ツールを活用し、オフィスにいながら行う営業活動のことです。
「営業リソースが足りない」「獲得したリードをうまく活用できていない」「フィールドセールスの成約率を上げたい」といった課題を抱える企業にとって、インサイドセールスは有効な解決策となります。
本記事では、インサイドセールスの基本的な考え方から、SDR・BDRの種類と選び方、立ち上げの5ステップ、成功させるための実践ポイント、クラウドサーカスが提供するMAツール「BowNow」を活用したインサイドセールスの成功事例まで、網羅的に解説します。
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目次
インサイドセールスとは
インサイドセールスとは、電話・メール・Web会議などの非対面ツールを活用し、オフィス内で行う営業活動のことです。単なる「電話営業」ではなく、見込み顧客との継続的なコミュニケーションを通じて関係を構築し、購買意欲を高めた上でフィールドセールスに商談を渡す「育成型営業」です。
インサイドセールスの本質的な役割は、有効な商談を継続的かつ再現性高く創出することです。担当者個人の能力に依存せず、仕組みとして安定的に商談を生み出せる体制づくりが求められます。
テレアポとの違い
インサイドセールスとテレアポの最大の違いは、「商談の質」と「目的」にあります。テレアポは短時間で多くのアポイントを獲得することを目指すのに対し、インサイドセールスは長期的なコミュニケーションの中で見込み顧客の検討度を高め、成約につながりやすい商談を創出することを目的とします。
また、リストに沿って一律に架電するテレアポとは異なり、インサイドセールスでは顧客の課題やニーズを把握し、一人ひとりに合わせたアプローチを行います。そのため、営業担当者へ引き継ぐ商談の質を高めることができます。
このように、インサイドセールスの役割は単にアポイントを増やすことではなく、営業活動全体の効率と成果を向上させ、生産性を高めることにあります。
フィールドセールスとの違い
インサイドセールスとフィールドセールスの違いは、営業プロセス全体における担当領域にあります。インサイドセールスは見込み顧客の育成・商談獲得を担い、フィールドセールスは獲得した商談への提案・クロージングに集中するという「分業体制」が基本です。
このような分業体制を構築することで、フィールドセールスは成約可能性の高い商談に集中できるようになります。その結果、営業効率の向上や成約率の改善に加え、訪問にかかる時間や移動コストの削減も期待できます。
それぞれの役割の違いは、以下の表をご覧ください。
| インサイドセールス | テレアポ | フィールドセールス | |
|---|---|---|---|
| 主な手段 | 電話・メール・Web会議 | 電話 | 訪問(対面) |
| 目的 | リード育成・商談創出 | アポイント獲得 | 提案・クロージング |
| 対象フェーズ | 潜在〜顕在 | 潜在〜接点獲得 | 顕在〜成約 |
| 商談の質 | 高い(育成済み) | 低〜中 | 高い |
| 一人が担当できる件数 | 多い | 多い | 少ない |
【図1】インサイドセールス・テレアポ・フィールドセールスの比較表
インサイドセールスの種類(SDR・BDR)
インサイドセールスには「SDR」と「BDR」という2つの型があります。自社の保有リードや営業体制によってどちらを選ぶかが変わり、誤った選択は成果につながりません。それぞれの特徴と選び方を正確に理解しておきましょう。
SDR(反響対応型)
SDR(Sales Development Representative)は、問い合わせや資料請求、Webサイトでのコンバージョン(CV)など、顧客からの反響を起点にアプローチを行うインサイドセールスです。マーケティング部門が獲得したリードに対して電話やメールでフォローし、商談につなげる役割を担います。
SDRの強みは、見込み顧客との接点を継続的に維持しながら、効率的に商談を創出できる点です。また、営業活動を仕組み化しやすく、担当者個人のスキルに依存しにくいことも特徴です。すでに一定数の問い合わせやリードを獲得できている企業に適しています。
BDR(新規開拓型)
BDR(Business Development Representative)は、自社から能動的に新規顧客へアプローチする「新規開拓型」のインサイドセールスです。テレアポ・手紙・フォームDMなどを駆使して、まだ接点のない企業にアプローチし、リードや商談を獲得することを目指します。
BDRの強みは、情報資産がなくてもリードや商談を獲得できる点です。ただし、アウトバウンド営業のスキルが必要で、高いトーク力とヒアリング力が求められます。BDRから始める場合は、まずSDR化(顧客からの反響を得られる状態)を目標にすることも有効です。
自社に合う型はどちら?SDR・BDR選び方の早見表
SDRとBDRのどちらを先に立ち上げるべきかは、自社の「保有リード数」「営業体制・スキル」「提供製品の市場ニーズ」の3軸で判断できます。以下の早見表を参照し、自社の状況に合った立ち上げ方を検討してみてください。
【図】インサイドセールス立ち上げ早見表(出典:クラウドサーカス社内資料)
また、以下の自社状況確認シートで自社のボトルネックを把握することで、より具体的な方針を決めることができます。
【チェックシート】自社状況確認シート
| No. | チェック項目 | 判断の方向性 |
|---|---|---|
| Q1 | 現在保有しているリード(名刺情報)は1万件以上ある | → SDR優先 |
| Q2 | リードが1,000件単位で定期的に増える仕組みを持っている | → SDR優先 |
| Q3 | 保有リードへの営業アプローチが仕切れていない | → SDR優先 |
| Q4 | 新規開拓目的の組織や担当者が社内に存在する | → BDR検討 |
| Q5 | 営業部門にアウトバウンド(テレアポ・飛び込み)経験者がいる | → BDR検討 |
| Q6 | ターゲットが明確に決まっている | → BDR検討 |
| Q7 | 検討レベルの低い顧客に積極的にフォロー活動ができている | → 現状維持 |
| Q8 | 商談件数の目標は達成している | → 現状維持 |
| Q9〜12 | 製品ニーズが顕在化しやすく、差別化ポイントを訴求しやすい | → SDR優先 |
Q1〜3でYESが多い場合はSDR優先(リード活用)、Q4〜6でYESが多い場合はBDR中心(アポイント獲得)の設計が有効です。Q7〜9でNOが多い場合は商談供給力の強化が必要で、まずリード集客・フォロー体制の整備から着手しましょう。

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インサイドセールスが注目されている背景
インサイドセールスは米国では既に定着した営業手法ですが、日本でも近年急速に広まっています。その背景には、顧客行動・労働環境・テクノロジーの3つの変化があります。
顧客の購買行動の変化
インターネットの普及により、BtoBの購買行動は大きく変化しました。現在では、多くの顧客が営業担当者と接触する前に、自ら情報収集を行い、複数のサービスや製品を比較・検討しています。
そのため、顧客の検討状況に応じて適切な情報をタイミングよく提供することは、商談化や受注につながる重要な要素です。実際に、見込み顧客を十分にフォローできなかった場合、多くが競合製品の購入に流れてしまうといわれています。
こうした機会損失を防ぎ、継続的なコミュニケーションを実現する手段として、インサイドセールスの重要性が高まっています。
営業生産性・人手不足への対応
労働人口の減少や働き方改革の推進により、限られた人員で成果を最大化する営業体制の構築が求められています。
従来のように、一人の営業担当者がリード獲得から商談、受注までをすべて担う体制では、業務が属人化しやすく、成果の再現性にも課題があります。
そこで注目されているのが、インサイドセールスによる営業の分業化です。役割を明確に分けることで、各担当者が専門業務に集中できるようになり、業務効率と成果の向上につながります。結果として、限られた営業リソースでもより多くの商談や受注を獲得できるようになります。
オンラインツールの普及と働き方の変化
近年は、Web会議ツールやMA、SFAなどの営業支援ツールが普及し、対面でなくても質の高い営業活動を行える環境が整っています。
また、コロナ禍を経てオンライン商談が一般化したことで、顧客側の抵抗感も大きく低下しました。その結果、非対面で顧客と関係を構築するインサイドセールスが導入しやすくなっています。
さらに、訪問にかかる移動時間やコストを削減できるため、営業担当者はより多くの顧客対応に時間を充てられるなど、テクノロジーの進化と働き方の変化が、インサイドセールスの普及を後押ししています。
インサイドセールスの役割と業務内容
インサイドセールスを効果的に機能させるためには、その役割を正しく理解することが重要です。本章では、営業組織におけるインサイドセールスの位置づけや具体的な業務内容、さらに営業成果を高めるために果たす本質的な役割について解説します。
分業型営業におけるインサイドセールスの位置づけ
分業型営業では、「集客(マーケティング)→育成・商談獲得(インサイドセールス)→提案・クロージング(フィールドセールス)」という流れで役割が分担されます。
その中でインサイドセールスは、見込み顧客の興味・関心を高めながら商談へとつなげる役割を担います。顧客の検討状況や課題を把握し、商談化のタイミングを見極めてフィールドセールスへ引き継ぐ、営業活動の橋渡し役ともいえる存在です。
このような分業体制により、各部門がそれぞれの役割に集中できるため、専門性と生産性の向上が期待できます。フィールドセールスは提案やクロージングに専念でき、インサイドセールスは見込み顧客の育成に集中できる環境を構築できます。
新規顧客の開拓
マーケティング部門が獲得したリードにアプローチし、商談を獲得します。アプローチの段階では、リードは「自社商品やサービスについてあまり興味を持っていない」「理解していない」潜在顧客に該当します。商談獲得のためには、自社の商品がどのような特徴やメリットを持つのかを的確に説明し、興味を持ってもらうことが大切です。
リードナーチャリングの実施
リードナーチャリングとは、見込み顧客に継続的に有益な情報を提供し、徐々に購買意欲を高めていくプロセスです。具体的には、製品・サービスに関連するお役立ち情報、キャンペーン・イベント情報などを電話・メール・メルマガで提供します。
継続的なナーチャリング活動の中で、見込み顧客の課題やニーズが明確になることも多くあります。良好な関係を構築しながら適切なタイミングで課題を把握することで、商談獲得の精度が高まります。
フィールドセールスとの連携
リードナーチャリングによって、獲得したリードがホットリード化(案件化する可能性が高い見込み顧客のこと)した場合、インサイドセールスはそのリードをフィールドセールスに引き渡し、リード情報や商談時に提供すべき情報について共有します。
これによりフィールドセールスは、受注に向けた提案やクロージングの業務に集中できるため、成果を出しやすくなります。
インサイドセールスがもたらす本質的な価値:「継続性」と「再現性」
インサイドセールスの本質的な価値は、「継続性」と「再現性」を持った有効商談数の最大化にあります。単発のアポ獲得ではなく、仕組みとして安定的に商談を供給し続けることがインサイドセールスの目的です。
具体的には次の3点が実現します。
- 優秀なセールスを商談に専念させられる(インサイドセールスが商談前の育成を担うため)
- 今の人員・商材を変えずに成果を純増させられる(分業による効率化)
- 放置を防いで優良なリードフォローを実施できる(ナーチャリングの仕組み化)
インサイドセールスを導入するメリット
インサイドセールスの導入によって営業組織全体の業務を効率化できます。特に「放置リードの活用」「接触数の拡大」「成約率の向上」「標準化・データ化」の4点が主なメリットとして挙げられ、実際の数値でも効果が確認されています。それぞれのメリットについて詳しく解説します。
放置リードから見込み顧客を発掘できる
フィールドセールスのみの体制では、検討度が高いリードだけを追ってしまい、潜在的なリードは放置されがちです。しかし、米国の調査では「放置した見込み顧客の8割が2年以内に競合から購入する」というデータがあります。この機会損失を防ぐのがインサイドセールスです。
インサイドセールスを設置することで、検討度の低い見込み顧客にも定期的にアプローチし、長期的なナーチャリングによってホットリードへ引き上げることが可能になります。
多くの顧客に効率的にアプローチできる
インサイドセールスは移動コストがないため、フィールドセールスと比較して1人あたりの対応顧客数を大幅に増やすことができます。MAツールと組み合わせることで、検討度に応じた最適なアプローチ(Web会議・メール・DMなど)を効率的に実施することも可能です。
展示会などで大量のリードを獲得しても、営業リソースの不足から活用できないケースが多くあります。インサイドセールスはこの課題を解消し、獲得リードを最大限に活かす体制を実現します。
フィールドセールスの成約率が上がる
インサイドセールスが育成したホットリードのみを商談に回すことで、フィールドセールスは成約確度の高い顧客への提案に集中できます。
その結果、商談1件あたりの成約率が向上し、全体の受注数・受注金額の増加につながります。従来の「足で稼ぐ」営業から脱却し、生産性の高い営業組織を実現できます。
営業プロセスを標準化・データ化できる
インサイドセールスの導入は、属人化しがちな営業活動を標準化・データ化するきっかけにもなります。SFAやCRMに架電履歴や商談内容、失注理由などを蓄積することで、成果につながる営業プロセスを可視化できるようになります。
蓄積したデータを分析すれば、成果を上げているアプローチや商談化しやすい顧客の傾向を把握できるため、営業活動の改善や若手社員の育成にも役立ちます。
また、KPIを設定して活動状況や成果を継続的に測定することで、課題の発見と改善を繰り返すPDCAサイクルを回しやすくなります。その結果、担当者個人の経験や勘に頼る営業から、データに基づいて成果を再現できる営業体制へと移行できます。
分業化で成果はどう変わる?実数で見るインサイドセールスの効果
以下は、クラウドサーカスが実際に営業組織を分業化した際の数値比較です(社内事例)。
アポ率のよい1名をインサイドセールスに専念させ、残り4名が提案・クロージングに集中したことで、アポ数・受注数ともに約3割増の成果を達成しました。同じ人員・商材でも、役割の分業だけで成果を純増させられることが示されています。

インサイドセールスを導入するデメリットと対応策
業務の効率化を図れるインサイドセールスですが、もちろん導入することで生じるデメリットもあります。ここでは3つのデメリットと、その対応策について見ていきます。
適切な情報共有の仕組みが必要
まずひとつに、社内で適切に情報共有を行うための仕組み作りが必要であることがあります。従来の営業活動では、1人の営業マンがリード獲得から商談、契約後のアフターフォローまですべて担当していたため、部署間での顧客情報の共有は不要でした。
しかし、インサイドセールスを導入すると、1つの案件に対して複数の部署や担当者が関わります。各部署との連携ができなければ、情報の伝達ミスが発生し、顧客との信頼構築を損ねかねません。かえって思ったような営業成果を得られない可能性があります。
このようなリスクを回避するためにも、対応策として顧客情報を一元管理できるツールの導入をおすすめします。
非対面での信頼構築に一層の工夫が必要
対面と比べて、電話やメールだけでの信頼関係構築は難易度が上がります。顔の見えないコミュニケーションでは、相手への誠実さや専門性を短時間で伝える必要があります。
対応策として、電話・メール・Web会議を組み合わせた多接点アプローチを行い、継続的に有益な情報を提供し続けることが有効です。また、「なぜ今連絡しているのか」という理由を常に明確に伝えることで、嫌われずにポジティブな接点を維持できます。
部門間の対立リスクと防止策
インサイドセールスを導入すると「マーケが渡したリードの質が低い」「インサイドのアポは案件化しない」といった部門間の摩擦が生じるケースがあります。特にKPIが部門ごとに分断されていると、互いの責任を押し付け合う状況になりがちです。
防止策として、部門横断で共通のゴール(最終的な受注数・受注金額)を設定し、KPIの設計段階から各部門が合意できる仕組みを作ることが重要です。定期的な合同MTGや情報共有の場を設け、連携コストを意識的に下げましょう。
インサイドセールスでよくある課題と解決策
インサイドセールスを運用する中で多くの企業が直面する課題があります。あらかじめ把握しておくことで、立ち上げ後のつまずきを最小限に抑えることができます。
顧客との信頼構築スキルの属人化
インサイドセールスにおいて、顧客と信頼関係を築くことは、成約率を向上させるためにも重要です。しかし、従来の営業スタイルと同様に、担当者個人のスキルや経験に依存するケースが多く見られ、担当者の異動や退職によって顧客との関係が途絶えてしまうリスクを抱えています。
この課題を解決するには、顧客とのコミュニケーションプロセスを標準化することが大切です。具体的には、顧客の検討意欲の高低を判断する基準の設定や、電話・メール・オンラインミーティングといったコミュニケーション手段の使い分け、顧客情報の管理方法の明確化などが必要となります。
業務の標準化によって、顧客と一定水準以上のコミュニケーションを行うことができ、属人化の解消や顧客との長期的な関係構築が可能となります。蓄積された顧客データや事例を分析することで、より効果的なコミュニケーションを思案し、チーム全体で共有していくこともできます。
関連記事:インサイドセールスに向いてる人、不向きな人とは?業務内容や特徴、やりがいやメリット・デメリットまでわかりやすく解説
データの管理と活用の難しさ
インサイドセールスは、日々多くの顧客と会話するため、日々膨大な量のデータを生成します。これらのデータを適切に管理・分析することで、営業活動の効率化と成果向上を期待できます。しかし、適切なツールや運用体制が整備されていない場合、データの効果的な活用が困難となります。
この課題に対する有効な解決策が、CRMシステムの導入です。CRMシステムを導入することで、顧客情報の一元管理、行動履歴の追跡、分析レポートの作成が可能となります。
さらに、MAツールと連携させることで、見込み顧客のセグメントに応じてパーソナライズしたコミュニケーションを展開することができます。データに基づいた分析により、成約率の高い顧客のプロファイルや効果的な営業活動、潜在的な顧客ニーズを把握でき、戦略的なインサイドセールス活動の実現につながります。
リードの質と量のバランスが崩れやすい(BANT条件)
「商談数を増やそう」とすると質が下がり、フィールドセールスから「使えない商談ばかり」と不満が出るケースがよくあります。逆に質を厳しくしすぎると商談数が不足し、売上目標に届かなくなります。
解決策として、BANT条件(B:予算、A:決裁者、N:ニーズ、T:導入時期)に基づく商談定義を明確化し、インサイドセールスとフィールドセールスが同じ基準で「良い商談」を判断できるようにすることが重要です。
- Budget(予算):顧客に予算があるか
- Authority(決裁権):商談相手が決裁権を持っているか
- Needs(ニーズ):顧客に自社製品・サービスに対するニーズがあるか
- Timing(導入時期):顧客の導入時期はいつ頃か

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インサイドセールスの立ち上げ手順
インサイドセールスを成功させるには、「何から始めるか」の順序が重要です。場当たり的に立ち上げると、すぐに機能不全に陥ります。ここでは5つのステップで立ち上げ全体の流れを解説します。
STEP1:目的・ターゲット・KPIの明確化
立ち上げで最初に行うべきことは、「何のためにインサイドセールスを導入するのか」という目的の言語化と、ターゲットの定義、達成すべきKPIの設定です。目的が曖昧なまま始めると、何を優先すべきかが分からず、途中で方向性を見失います。
ターゲットはABM(Account Based Marketing)の考え方に基づいて定義し、どの企業・どの担当者にアプローチするかを明確にします。KPIは他社の例を参考にしつつ、自社の状況に合わせて柔軟に設定することが重要です。
インサイドセールスのKPI設定例
KPIはセールス活動系・活動量系・ナーチャリング系・マーケ・組織貢献系に分類されます。以下の表を参考に、自社のフェーズに合ったKPIを選定してください。立ち上げ初期は「商談数」「架電回数」「担当話数」など活動量系から始めるとPDCAを回しやすくなります。
| カテゴリ | KPI例 | 補足 |
|---|---|---|
| 成果系 | 契約金額・契約数・案件化数・商談数 | 最終的な売上への貢献度合いを測る |
| 活動量系 | 架電回数・担当話数・リサイクルコール数 | 活動の量と質のバランスを把握する |
| ナーチャリング系 | ステータスアップ数・パーミッション獲得数・中間CV数 | 育成の進捗を可視化する |
| マーケ・組織貢献系 | 有効リード数・メール開封率・CV数・SFA記入数 | 部門横断での貢献度を評価する |
【一覧表】インサイドセールスのKPI設定例
重要なのは、KPIを他社の例にこだわらず、自社の状況に合わせて柔軟に変化させることです。たとえばクラウドサーカスのISチームでは、「契約金額」「商談数(アポ獲得数)」「架電回数」「リサイクルコール数」「組織貢献系」を重点KPIとして設定しています。
STEP2:組織体制と役割分担の設計
インサイドセールスを導入する際は、既存の営業組織との役割分担を明確にする必要があります。誰がインサイドセールスを担当するか(専任・兼任)、マーケティング・フィールドセールスとどう連携するかを設計します。アプローチ担当者は「バイネーム(指名制)」で決めることが重要で、担当が曖昧だと、せっかく反響があったリードが放置されてしまいます。
分業・混合・独立の3モデル:自社に合った組織形態の選び方
インサイドセールスの組織形態は主に3つのモデルに分類できます(株式会社ビズリーチ 茂野明彦氏の分類を参考)。それぞれの特徴を踏まえ、自社の規模・リソース・戦略に合ったモデルを選択してください。
【図6】インサイドセールス活動モデル比較表
| モデル | ISの役割 | メリット | デメリット |
|---|---|---|---|
| ①分業モデル | リードフォロー・アポイント | 生産性高・教育コスト低・採用対象多 | 離職率高・連携コスト高・人材流動性低 |
| ②混合モデル | リードフォロー・アポイント・クロージング | 柔軟性高・人材流動性高・貢献範囲広 | 設計難度高・連携コスト激高・ROI算出難 |
| ③独立モデル | リードフォロー・アポイント・クロージング(全担当) | 設計難度低・連携コスト低・ROI算出易 | 生産性低・人材流動性低・教育コスト高 |
多くの企業では「①分業モデル」から始めることが推奨されます。生産性が高く教育コストが低いため、立ち上げ期に向いています。組織の成熟に合わせて混合モデルへ移行する企業もあります。
STEP3:営業プロセス(シナリオ)の設計
次に、見込み顧客の検討フェーズに合わせた「アプローチシナリオ」を設計します。BtoBの購買検討は長期的に情報収集が行われ、何らかの理由で突然検討が始まり、一瞬で意思決定されることが多いです。
シナリオ設計では、「潜在層(関係構築)」「準顕在層(検討促進)」「顕在層(商談獲得)」の3段階に合わせて、提供すべきコンテンツ・アプローチ手法・電話のタイミングを決定します。
Webコンテンツ・メールコンテンツ・CV誘引コンテンツ(ホワイトペーパー・セミナーなど)を組み合わせることで、反響を生み出す仕組みが整います。
STEP4:ツールの選定・導入
インサイドセールスの効率的な運用には、適切なツールの組み合わせが欠かせません。少なくとも「MAツール」「SFA/CRM」「Web会議ツール」の3種類は早期に導入を検討しましょう。
ツールの詳細については本記事の「インサイドセールスが活用するツール」の章をご参照ください。立ち上げ初期は、既存ツールを最大限活用しながら段階的に整備することが現実的です。
STEP5:実行・効果測定・改善(PDCAサイクル)
インサイドセールスは「やってみて、測って、改善する」PDCAサイクルが重要です。設定したKPIに基づいて定期的に成果を確認し、アプローチ方法・コンテンツ・KPI自体を柔軟に見直しましょう。
立ち上げ後は次の4点を定期的に確認することが必要になります。
- 推進者と適任者が配置されているか(立ち上げ後の運用に大きな差が生まれる)
- 来月・再来月の計画が立てられているか(当月のMTGで当月の話だけをするのはNG)
- 進捗状況が常に確認できているか(指標が変わりやすいインサイドセールスは特に重要)
- 組織全体で目標が共有されているか(誰が、何を目指しているかを明確に)
インサイドセールスを成功させるポイント
インサイドセールスを立ち上げた後、継続して成果を出し続けるための実践的なポイントを解説します。組織・アプローチ・コンテンツ・データの4つの観点から見ていきましょう。
目的と役割を組織全体で共有する
インサイドセールスを成功させる最初のポイントは、マーケティング・インサイドセールス・フィールドセールス間で「何のためにインサイドセールスを設置するのか」という目的と、各部門の役割を共有することです。
特にインサイドセールスは成果が見えにくいフェーズを担うため、組織内での存在意義を明確にしておかないと、フィールドセールスから軽視されるリスクがあります。
電話・メール・Web会議を組み合わせてアプローチを最大化する
1つのチャネルだけに頼らず、電話・メール・Web会議を組み合わせることで、顧客との接触機会を最大化できます。
たとえば、メールで情報を提供した後に電話でフォローコールを行い、検討度が高まったらWeb会議で詳細説明を行うという流れが典型的なパターンです。
アプローチの鉄則:「なぜ電話するか」を常に意識する
見込み顧客に連絡する際は、必ず「なぜ今電話するのか」という理由を明確にしてから架電することが重要です。反響がある顧客に対しても「なぜ連絡するか」を意識せずに電話すると、嫌われる営業電話になってしまいます。
顧客に伝えるべきは以下の4点です。
- 情報を知りたいと思っていること(課題・状況の確認)
- セミナーや資料ダウンロードへの誘導
- 次の接点のきっかけ作り(パーミッション獲得)
- 商談の機会を得たい旨(明確な目的の提示)
重要なのは、嫌われないようにしつつ、常にポジティブな接点を持ち続けることです。毎回キャンペーン訴求をするだけの電話や、しつこい確認電話は顧客の信頼を損ないます。
見込み顧客の課題に合わせたコンテンツを届ける
SDRが機能するためには、顧客から反響を生み出すコンテンツの整備が不可欠です。顧客の検討フェーズに合わせて「関係構築コンテンツ(不信・不要の解消)」と「検討促進コンテンツ(不適・不急の解消)」を使い分けることが重要です。
Webコンテンツ・メールコンテンツ・ホワイトペーパー・セミナーなどを組み合わせ、潜在層から顕在層まで切れ目なく顧客を育成できる仕組みを整えましょう。
データを可視化して継続的に改善する
MAツールやCTIで収集したデータ(Webサイト閲覧履歴・メール開封率・架電結果など)を可視化し、アプローチの改善に活かすことも重要です。
たとえば、「何時帯の架電がつながりやすいか」「どのメールタイトルの開封率が高いか」などを分析することで、活動の精度が高まります。
「小さく始めて大きくしていく」立ち上げの基本思想
インサイドセールスは、いきなり大規模な組織を作るのではなく、「小さく始めて、成果を積み上げながら大きくしていく」アプローチが大切です。まず一人がリードフォローとアプローチを始め、成果が出てきたタイミングで分業化・組織化へのリソース確保を経営層に上申していくのが現実的なステップです。
STEP2までで出した成果は、経営層への説得材料にもなります。「今の人員・商材を変えずに成果を純増させられる」という具体的なデータを示すことで、分業化・ツール導入への投資を引き出しやすくなります。
インサイドセールスが活用するツール
インサイドセールスでツールを活用すると、部署間のやりとりがスムーズになるほか、顧客に関する必要な情報をすぐに確認できるようになり、スピーディーな対応を実現できます。本章では、インサイドセールスに活用できる4つのデジタルツールについてご紹介します。
| ツール | 主な用途 | 代表的な機能 | ISでの活用シーン |
|---|---|---|---|
| MAツール | 見込み顧客の育成・管理 | スコアリング・メール配信・行動履歴管理 | ホットリードの抽出・自動ナーチャリング |
| CRM | 顧客情報の一元管理 | 顧客属性・対応履歴の記録 | 担当者間での顧客情報共有 |
| SFA | 営業活動の記録・管理 | 商談管理・日報・予実管理 | 商談パイプラインの可視化 |
| CTI | 電話とPCの連携 | 発着信管理・録音・通話ログ | 架電効率化・トーク改善 |
インサイドセールスで活用するツール一覧
MAツール(マーケティングオートメーション)
MAツールは、見込み顧客のWebサイト行動・メール開封・資料ダウンロードなどの行動履歴を自動で収集・管理し、スコアリングによってホットリードを抽出するツールです。
インサイドセールスでは、MAツールのデータを活用して「今すぐ電話すべき見込み顧客」を特定し、タイムリーなアプローチを実現します。
国内導入実績No.1のBowNow(クラウドサーカス)は、低価格から始められるMAツールとして多くの企業に活用されています。
CRM
CRM(Customer Relationship Management)は、顧客情報・対応履歴・関係性を一元管理するツールです。インサイドセールスとフィールドセールス間の情報共有に不可欠で、「どの担当者が、いつ、どんな対応をしたか」を全員が把握できる状態を実現します。部門間の連携コストを大幅に削減することが可能です。
SFA
SFA(Sales Force Automation)は、商談管理・日報・予実管理など営業活動全般を記録・管理するツールです。インサイドセールスでは、コール結果・商談情報・失注理由などをSFAに蓄積することで、KPIの進捗管理や改善のPDCAが回せるようになります。
チーム全体で顧客情報を管理できることから、担当者間での案件引き継ぎや担当者が不在時でも対応が可能になり、営業の属人化が解消されます。
CTI
CTI(Computer Telephony Integration)は、電話システムとPCを連携し、発着信管理・通話録音・コール結果の記録を効率化するツールです。
架電時間帯の分析やトークスクリプトの改善にも活用でき、インサイドセールスの活動量と質の向上に貢献します。近年では、クラウドベースのCTIソリューションも登場し、導入コストの低減と柔軟な運用を実現しています。
インサイドセールスを取り入れるべきかの判断基準
インサイドセールスはすべての企業に必須ではありませんが、以下の状況に当てはまる企業には特に有効です。
- リードは獲得できているが、フォローが追いついていない(放置リードが多い)
- フィールドセールスがリード育成まで担っており、本来の提案業務に集中できていない
- 受注率にばらつきがあり、属人化が課題になっている
- 営業プロセスを標準化・データ化して再現性ある組織を作りたい
- 展示会・セミナーなどで大量のリードを獲得するが、活用できていない
一方、すでに少数精鋭で高い成約率を維持しており、リード不足が課題の場合は、まずマーケティング強化(集客施策)を優先する方が得策です。インサイドセールスはあくまで「あるリードをいかに有効活用するか」の仕組みであることを忘れないでください。
インサイドセールスの成功事例
実際に、MAツール「BowNow」を活用してインサイドセールスを導入・成功した2社の事例を紹介します。業種や規模は異なりますが、共通して「仕組み化」と「分業体制の構築」が成果につながっています。
インサイドセールス部門の早期立ち上げに成功。商材の契約数が前年比1120%を記録|表示灯株式会社
表示灯株式会社では、BowNowを活用したインサイドセールスの導入により、契約数が前年比1120%という驚異的な成果を達成しました。
それまでは展示会で獲得したリードをうまく活用できていない状態でしたが、MAツールを使ったリードの可視化とインサイドセールスによるフォロー体制を整えることで、放置リードを商談に転換できるようになりました。
インサイドセールス担当者が見込み顧客の検討フェーズを把握しながら継続的にアプローチすることで、フィールドセールスへ渡す商談の質と量が大幅に改善された好事例です。
詳しくはこちら:営業方法を変えただけで契約数が前年比1120%に!インサイドセールス立ち上げと同時に徹底した教育システムも構築|表示灯株式会社
MAコンサルによってマーケティングの内製化が実現!新規顧客開拓のためのインサイドセールスやメルマガ配信が定常タスクに|えそら合同会社
えそら合同会社では、BowNowの導入によってマーケティング活動の内製化を実現しました。それまで外注に依存していたマーケティング施策を自社で運用できるようになり、リードの獲得から育成・商談獲得までを一貫して管理できる体制が構築されました。
インサイドセールスを内製化することで、外注コストの削減と顧客理解の深化を同時に達成。現在ではBowNowのデータを活用したターゲット企業への戦略的アプローチが定着しています。
よくある質問(FAQ)
インサイドセールスについてよく寄せられる質問をまとめました。導入前の疑問解消にお役立てください。
Q. テレアポとの違いは何ですか?
A. テレアポは短時間で多くのアポイントを獲得することを目的とした手法です。一方、インサイドセールスは長期的なコミュニケーションを通じて顧客との関係を構築し、検討度を高めた上で商談を創出することを目的としています。
インサイドセールスは「商談の質」を重視する点でテレアポと根本的に異なります。テレアポ部隊でもなく、問合せの一次対応でもないことを組織内で共有することが第一歩です。
Q. フィールドセールスとの違いは何ですか?
A. インサイドセールスは見込み顧客の育成・商談獲得を担い、フィールドセールスは提案・クロージングを担当します。
両者は対立する存在ではなく、分業して連携することで営業組織全体の生産性を高めるパートナー関係にあります。インサイドセールスが育てたホットリードをフィールドセールスが成約に導くという流れが基本です。
Q. BtoCでもインサイドセールスは使われますか?
A. インサイドセールスは主にBtoB向けの手法として普及していますが、BtoCでも高額商品(不動産・保険・自動車など)や検討期間の長い商品では活用されています。
ただし、BtoCはBtoBと比べて顧客の意思決定が個人レベルのため、アプローチの設計やKPI設定が異なります。BtoBでの活用が本記事の主な対象範囲です。
Q. インサイドセールスはすべての企業に必要ですか?
A. すべての企業に必須ではありません。特にリードが少ない・マーケティング施策がまだ弱い段階では、まず集客強化を優先すべきです。
インサイドセールスは「獲得したリードをいかに有効活用するか」の仕組みであるため、一定数のリードがあってこそ効果を発揮します。自社の保有リード数・営業体制・市場環境を踏まえ、本記事の「自社状況確認シート」で判断してください。
まとめ
インサイドセールスは、電話・メール・Web会議などの非対面ツールを活用し、見込み顧客との関係を継続的に深めながら商談創出につなげる営業手法です。単にアポイントを獲得するテレアポとは異なり、顧客の課題や検討状況を把握しながら、成約につながりやすい商談を生み出す役割を担います。
インサイドセールスを成果につなげるには、自社の保有リードや営業体制、市場ニーズに合わせて、SDRとBDRのどちらを優先するかを見極めることが重要です。そのうえで、目的やKPIを明確にし、組織体制、営業シナリオ、ツール、効果測定の仕組みを段階的に整えていく必要があります。
特に立ち上げ初期は、いきなり大規模な組織を作るのではなく、小さく始めて成果を確認しながら改善を重ねることが大切です。リードフォローの優先順位や営業への引き渡し基準を明確にし、活動データをもとにPDCAを回すことで、継続性と再現性のある商談創出体制を構築できます。
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監修者
クラウドサーカス株式会社 石本祥子

新卒でコンサルティング会社に営業職として入社。3年で営業所長代理を経験後、ベンチャー企業を経て、クラウドサーカス社にマーケティング職として入社。
営業とマーケティング、いずれの経験もあることを活かし、クラウドサーカス社が提供しているMAツール『BowNow』において、マーケティングと営業に関するメディアの監修を含む、Webマーケティングの全域を担当している。









